# 聯(lián)單印刷常用紙張：特性、分類與選型指南 聯(lián)單作為企業(yè)、機構日常辦公中用于票據(jù)流轉、憑證留存的重要載體，其紙張選擇直接影響使用體驗、打印效果與保存穩(wěn)定性。不同場景下的聯(lián)單對紙張的厚度、韌性、顯色性、耐摩擦性要求差異顯著，以下從常用紙張類型、特性及適用場景展開分析，為聯(lián)單印刷選型提供參考。 ## 一、聯(lián)單印刷核心紙張類型：按功能與場景劃分 聯(lián)單紙張的核心需求是**多層同步顯色（無碳聯(lián)單）** 、**耐書寫/耐打印（有碳/普通聯(lián)單）** 、**抗撕裂（流轉過程）** ，目前市場上主流紙張可分為“無碳復寫紙”“普通書寫紙”“特種功能紙”三大類，其中無碳復寫紙因無需碳帶、顯色清晰，占據(jù)80%以上的聯(lián)單市場份額。 ### 1. 無碳復寫紙（NCR Paper）：多層聯(lián)單的首選 無碳復寫紙是多層聯(lián)單（如2聯(lián)、3聯(lián)、4聯(lián)送貨單、收據(jù)、入庫單）的核心用紙，其原理是通過紙張涂層中的“顯色劑”與“發(fā)色劑”在壓力（書寫、打印）作用下反應，實現(xiàn)下層紙張無需碳帶即可同步顯色。根據(jù)在聯(lián)單中的層數(shù)位置，無碳復寫紙可分為3類，需搭配使用才能實現(xiàn)復寫效果： | 紙張類型 | 涂層位置 | 功能作用 | 常用克重 | 適用聯(lián)單層數(shù) | 核心特性 | |----------|----------|----------|----------|--------------|----------| | 上紙（CF紙） | 背面涂發(fā)色劑（CF層） | 與中紙/下紙的顯色劑反應，作為聯(lián)單最上層（客戶/存根聯(lián)） | 60g、70g | 所有多層聯(lián)單的“第一層” | 正面光滑，適合打印/書寫；背面涂層均勻，顯色無漏點 | | 中紙（CB/CF紙） | 正面涂顯色劑（CB層）+ 背面涂發(fā)色劑（CF層） | 承接上層發(fā)色劑，同時向下層傳遞顯色，用于聯(lián)單中間層 | 52g、60g | 3聯(lián)及以上聯(lián)單的“中間層”（如財務聯(lián)、倉庫聯(lián)） | 雙向復寫，厚度較薄但韌性強，避免折疊斷裂 | | 下紙（CB紙） | 正面涂顯色劑（CB層） | 接收上層發(fā)色劑，作為聯(lián)單最下層（留存聯(lián)） | 60g、70g | 所有多層聯(lián)單的“最后一層” | 顯色清晰持久，耐摩擦，長期保存不易褪色 | **典型應用場景**：物流送貨單、商超收據(jù)、工程驗收單、銀行匯款單等需多層流轉、分別留存的憑證類聯(lián)單。   **優(yōu)勢**：無需碳帶，打印/書寫后下層自動顯色，效率高；顯色字跡保存時間長（正常環(huán)境下可存3-5年）；紙張表面平整，適配針式打印機（聯(lián)單常用打印設備）。 ### 2. 普通書寫紙：單層/簡易聯(lián)單的基礎選擇 普通書寫紙主要用于**單層聯(lián)單**（如1聯(lián)出庫單、手寫收據(jù)）或**無復寫需求的聯(lián)單**，其核心優(yōu)勢是成本低、易獲取，適合對復寫無要求、僅需記錄信息的場景。 - **常用類型**：  - **雙膠紙（膠版印刷紙）**：克重多為70g、80g，紙質均勻、書寫流暢，適合激光/噴墨打印及手寫，是單層聯(lián)單的主流選擇，如辦公室用的“費用報銷單”“借款單”。  - **書寫紙（非涂布）**：克重50g-80g，價格低于雙膠紙，紙質略粗糙，適合純手寫的簡易聯(lián)單（如小商鋪的手寫收據(jù)），不適合高精度打印（易出現(xiàn)字跡模糊）。 - **核心特性**：無復寫功能，需單獨記錄或搭配碳帶（針式打印機）實現(xiàn)多層復寫（傳統(tǒng)有碳聯(lián)單）；厚度適中，折疊后不易變形，但耐水性較差，遇水易暈染。 ### 3. 特種功能紙：高要求場景的補充選擇 部分特殊行業(yè)的聯(lián)單對紙張的“耐環(huán)境性”“安全性”要求更高，需采用特種功能紙，常見類型包括： - **防水紙**：表面涂覆防水涂層，克重80g-100g，適合物流、外賣等戶外/潮濕環(huán)境下的聯(lián)單（如快遞面單下聯(lián)、外賣訂單聯(lián)），避免雨水、油污導致字跡模糊。 - **耐磨紙**：添加耐磨劑，表面硬度高，適合頻繁流轉、反復摩擦的聯(lián)單（如生產車間的工序流轉單），防止紙張磨損導致信息丟失。 - **防偽紙**：含水印、安全線或熒光纖維，用于財務票據(jù)、增值稅普通發(fā)票（部分聯(lián)次）等需防偽造的聯(lián)單，提升憑證安全性。 ## 二、聯(lián)單紙張選型關鍵指標：避開常見誤區(qū) 選擇聯(lián)單紙張時，需結合“使用場景（多層/單層）、打印設備（針式/激光）、保存周期（短期/長期）”三大因素，重點關注以下4個指標，避免因選型不當導致使用問題： ### 1. 克重：影響厚度、韌性與打印適配性 克重（單位：g/㎡）是紙張厚度的核心指標，克重越低，紙張越薄；克重越高，紙張越挺括、抗撕裂性越強。   - **多層無碳聯(lián)單**：總厚度需適配針式打印機的“進紙厚度”（多數(shù)針式打印機支持≤0.3mm），因此單張克重建議選擇52g（中紙）、60g（上/下紙），3聯(lián)總克重約172g，避免因過厚導致卡紙。   - **單層聯(lián)單**：建議選擇70g-80g雙膠紙，既保證書寫/打印清晰，又不會因過薄導致透墨（激光打印時易卡紙）。   **誤區(qū)**：認為“克重越高越好”，實際上多層聯(lián)單克重過高會導致打印機進紙困難，增加使用成本。 ### 2. 顯色速度與持久性：無碳聯(lián)單的核心性能 無碳聯(lián)單的顯色速度（壓力作用后多久顯色）和持久性（字跡保存時間）直接影響使用體驗：   - **顯色速度**：優(yōu)質無碳紙在針式打印（速度約5行/秒）后0.5秒內即可完全顯色，避免因顯色慢導致漏打；劣質紙可能需要3-5秒，且局部不顯色。   - **持久性**：正常環(huán)境下（溫度20-25℃，濕度40%-60%），優(yōu)質無碳紙顯色字跡可保存5年以上；潮濕環(huán)境（濕度＞70%）建議選擇“耐濕型無碳紙”，避免字跡暈染。 ### 3. 平滑度：影響打印清晰度 紙張表面平滑度越高，打印（尤其是針式打印）時油墨/色帶的附著越均勻，字跡越清晰。   - 無碳復寫紙的上紙、下紙平滑度建議≥20s（別克平滑度儀測試），避免因表面粗糙導致針式打印時“斷針”或字跡模糊。   - 普通書寫紙（雙膠紙）平滑度≥30s，適合激光打印，防止因透墨導致背面有印記。 ### 4. 環(huán)保性：符合辦公場景健康需求 聯(lián)單作為日常高頻接觸的辦公用品，紙張的環(huán)保性（是否含熒光增白劑、甲醛）需重點關注：   - 建議選擇“食品級環(huán)保無碳紙”（符合GB/T 24464-2009標準），不含熒光增白劑（紫外燈照射無藍光），避免長期接觸對人體健康的影響，尤其適合餐飲、食品行業(yè)的聯(lián)單（如外賣訂單）。 ## 三、不同行業(yè)聯(lián)單紙張選型案例 結合實際應用場景，不同行業(yè)的聯(lián)單對紙張需求差異顯著，以下為典型行業(yè)的選型參考： | 行業(yè) | 聯(lián)單類型 | 推薦紙張 | 核心原因 | |------|----------|----------|----------| | 物流快遞 | 3聯(lián)送貨單（存根聯(lián)、客戶聯(lián)、倉庫聯(lián)） | 60g CF上紙 + 52g CB/CF中紙 + 60g CB下紙 | 多層復寫清晰，適配快遞網(wǎng)點針式打印機；紙張韌性強，避免運輸過程撕裂 | | 商超零售 | 2聯(lián)收據(jù)（客戶聯(lián)、財務聯(lián)） | 70g CF上紙 + 70g CB下紙 | 顯色清晰，70g紙張挺括，客戶留存時不易褶皺；環(huán)保無熒光，符合零售場景健康需求 | | 生產制造 | 4聯(lián)工序流轉單（車間聯(lián)、質檢聯(lián)、倉庫聯(lián)、財務聯(lián)） | 60g CF上紙 + 52g CB/CF中紙（2層） + 60g CB下紙 | 中間層用52g薄紙，總厚度適中，適配車間流水線打印機；耐摩擦，避免工序流轉中磨損 | | 餐飲外賣 | 2聯(lián)訂單聯(lián)（廚房聯(lián)、客戶聯(lián)） | 80g防水CF上紙 + 80g防水CB下紙 | 防水涂層避免油污、湯汁污染字跡；80g紙張較厚，不易被餐具戳破 | ## 四、總結：聯(lián)單紙張選型的3個核心步驟 1. **確定聯(lián)單層數(shù)**：多層（2聯(lián)及以上）優(yōu)先選無碳復寫紙（按“上紙+中紙+下紙”搭配）；單層選70g-80g雙膠紙。   2. **匹配使用場景**：潮濕/戶外場景選防水紙，頻繁流轉選耐磨紙，財務憑證選防偽紙，日常辦公選環(huán)保無碳紙。   3. **適配打印設備**：針式打印機需控制無碳聯(lián)單總厚度（≤0.3mm），激光打印機選高平滑度雙膠紙（≥30s）。 通過科學選型，既能保證聯(lián)單的使用效率與信息準確性，又能降低印刷與后續(xù)使用成本，滿足不同行業(yè)的辦公需求。